年末が近づくと、多くの人が友人や知人から喪中はがきを受け取ります。
このはがきは、相手が近しい人を亡くしたことを知らせ、新年の挨拶を控えるよう伝えるために送られるものです。
しかし、この喪中はがきを受け取った際に、どのように対応すれば適切なのか、特に忙しい年末ではその対応に迷ってしまうことがあります。
喪中はがきには、亡くなった方の基本情報と、新年の挨拶を控える旨が記載されていますが、すでに年賀状を発送してしまった場合や、どのような返事を送ればよいのか悩むこともあるでしょう。
この記事では、喪中はがきの目的と、それを受け取った際の適切な返信方法について、メールやLINEを例にしてご紹介します。
年末年始の忙しい時期にも、相手への配慮を忘れずに、適切な対応を心がけましょう。
目次
毎年年末までに届く喪中はがき
受け取った側も新年の挨拶は遠慮した方が良い事はわかっていますが、それ以外に返事を出す事は必要か迷ってしまう事が多いです。
しかも年末にかけては時間的にも忙しい為咄嗟の判断に困りますよね。
喪中はがきの目的
親族に不幸があった事を知らせる事が目的です。
喪中はがきの中には亡くなった方の年齢や亡くなった時期、差出人との続柄が書かれています。
不幸があった為に「申し訳ありませんが、喪中により新年の挨拶を控えます。」と言う主旨を伝える事を目的としています。
では既に年賀はがきを発送してしまっている人はどうすれば良いのでしょう。
実はきまりとしては喪中はがきを受け取ったとしても年賀状を出してはいけないというきまりはありませんから失礼にも当たりません。
喪中はがきに対しての返事
はがきを受け取る側からすると相手側が喪中に当たるので年賀状を差し控えたいと考えるのは当然です。
それ以外での返事は、というと出さない事は失礼にはあたりません。
しかし、相手を気遣い何か返事が必要と考えるならば、それ以外での返事を出す事がお薦めです。
返事を出すタイミングによって出す手紙の内容は変わってきます。
年末までに出す返事の場合の喪中見舞い
取り合えず、喪中はがきをもらって相手に対してすぐに対処する場合には、喪中はがきにあった亡くなった方の親族に対するお悔やみなどを中心とした喪中見舞いで返す事が良いでしょう。
書中には素直にお悔やみを書く事で相手に気持ちが伝わります。
例としては、「お母さまの突然の不幸にお悔やみ申し上げます。」と添える事で喪中見舞いである事が一目でわかります。
最後には相手の体を気遣う言葉を伝えます。
「師走で忙しい中、お体に気をつけてお過ごしください。」
年賀の挨拶を差し控える旨を添えます。
年始に返事を出す場合の寒中見舞い
年末は何かと忙しく落ち着いて手紙が書けない場合などには年明けにゆっくりと取り組めます。
年明けの挨拶を省き、寒さが厳しくなる旨の頭出しの挨拶から入ります。
例としては、「寒さ厳しくなる中いかがお過ごしですか。」
相手を気遣う挨拶の後に喪中はがきに触れます。
亡くなられた方へのお悔やみと喪中はがきの差出人へのいたわりを入れる事が大切です。
「亡くなられたとの事。こころよりお悔やみ申し上げます。新しい年の始まりも寂しさを感じているかもしれませんが、お力になれる事があればおっしゃってください。」
要は相手への思いやりと励ましが伝わるようにする事が必要です。
返事を出す事による効果
相手に返事を出す事で気持ちを伝える事が出来ます。
返事をもらった相手にとっても心が温まる感じが伝わり、相手に対しての細やかな気遣いに好印象をもちます。
また、一年に一度しか挨拶状を交わさない場合には人間関係を円滑に継続する事が可能です。
返事を出す必要があるかどうかではなく、出す事でこちらの誠意が伝わる事が大切です。
必要かどうかという点においての、返事を出さない場合はデメリットはありません。
友人から喪中はがきをもらったら！メールやLINEの返信方法
喪中はがきを受け取るということは、友人が大切な人を亡くされたことを意味します。
このような時、どのように対応すべきか迷うこともあるでしょう。
特に、メールやLINEなどのデジタルコミュニケーションを通じて返信する場合、どのように気持ちを伝えれば良いのか悩むかもしれません。
本記事では、友人から喪中はがきを受け取った際の、メールやLINEでの適切な返信方法について解説します。
喪中はがきを受け取った際の心構え
- 感謝の気持ちを持つ：喪中はがきを送ってくれたということは、友人があなたにその大切な情報を知らせてくれたということ。まずは、その心遣いに感謝の気持ちを持ちましょう。
- 慎重に返信を考える：返信する際は、相手の心情を思いやる言葉を選び、慎重にメッセージを練ることが重要です。
メールやLINEでの返信方法
- お悔やみの言葉を述べる：
- 「訃報のお知らせを受け取りました。この度は心よりお悔やみ申し上げます。」
- 感謝の意を示す：
- 「大切な時期にわざわざお知らせいただき、ありがとうございます。」
- 支援の意思を伝える（場合によっては）：
- 「もしご協力できることがあれば、遠慮なくお知らせください。」
- 余計な負担をかけない：
- 長文になりすぎず、シンプルかつ心温まるメッセージに留めましょう。
- 新年の挨拶を控える：
- 喪中はがきを受け取った場合、その年の新年の挨拶は控えるのがマナーです。メッセージの中で新年の挨拶を入れないようにしましょう。
注意点
- 直接的な言及を避ける：直接的な死因や亡くなった方についての言及は避け、友人の心情に配慮した言葉を選びましょう。
- タイミングを考える：喪中はがきを受け取った直後に返信することが望ましいですが、あまりにも速すぎる返信は避け、適切なタイミングを見計らいましょう。
- プライバシーの尊重：メッセージの内容はプライベートなものです。他の人と共有することは避けましょう。
友人から喪中はがきを受け取った際には、心からのお悔やみの言葉と感謝の気持ちをメールやLINEで伝えることが大切です。
この悲しい時期に、言葉を通じて友人を思いやり、支えていくことができるよう心がけましょう。
まとめ
年末になると、友人や知人から喪中はがきを受け取ることがあります。
喪中はがきは、受け取った側にその年の新年の挨拶を控えるよう伝えるために送られますが、受け取った側としてはどのように対応すれば良いのか迷うこともあるでしょう。
特に、忙しい年末に咄嗟の判断を求められると、どうすべきか悩んでしまうものです。
喪中はがきの目的は、親族に不幸があったことを伝え、新年の挨拶を控える意向を示すことにあります。
これを受け取った場合、基本的には新年の挨拶を差し控えるのがマナーですが、返事を出す必要があるかどうかは一概には言えません。
それでも、相手を気遣う返事を出したいと考えるなら、年末までに喪中見舞いを、年始には寒中見舞いとして心温まるメッセージを送ることが推奨されます。
喪中見舞いでは、お悔やみの言葉を中心に、相手の体調を気遣うメッセージを添えることが大切です。
また、寒中見舞いでは、新年の挨拶を控えつつ、寒さが厳しくなる季節の中で相手の健康や幸せを願う内容を伝えることが望ましいです。
返事を出すこと自体に強制はありませんが、出すことで相手に対する誠意や思いやりが伝わり、人間関係をより深めることに繋がります。
また、メールやLINEなどデジタルコミュニケーションを利用して返信する場合でも、心情を思いやる言葉遣いと適切なタイミングを心がけることが重要です。
年末年始は多くの人が忙しく過ごしますが、喪中はがきを受け取った際には、一呼吸置いて、どのように対応するか考える時間を持つことが大切です。
相手の悲しみに寄り添い、温かい言葉を送ることで、新しい年を迎える前に大切な人間関係を再確認する良い機会となるでしょう。
